Politique de confidentialité
Protection et utilisation de vos données personnelles
Dernière mise à jour : 27/05/2026
La protection de votre vie privée est une priorité pour nous. Cette page décrit précisément quelles données nous collectons, pourquoi, comment elles sont protégées et quels sont vos droits. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Centre de Recherche en Neurosciences de Lyon — INSERM U1028 · CNRS UMR5292 · UCBL1
16 avenue du Doyen Lépine, 69500 Bron
Délégué à la Protection des Données (DPO) :
dpo@smartcog.fr
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de l'application :
| Donnée | Finalité | Obligatoire |
|---|---|---|
| Adresse e-mail | Identification du compte, envoi de rappels | Oui |
| Prénom / pseudo | Personnalisation de l'interface | Non (facultatif) |
| Réponses aux questionnaires | Suivi personnel de l'évolution cognitive, recherche anonymisée | Oui (finalité de l'app) |
| Préférences de suivi | Thèmes choisis, fréquence souhaitée | Oui |
| Date et heure de connexion | Sécurité du compte, statistiques d'usage anonymes | Automatique |
| Compte Google (optionnel) | Connexion simplifiée via Google | Non (choix utilisateur) |
Nous ne collectons pas de données de santé au sens strict (diagnostic, ordonnances…). Les réponses aux questionnaires sont des autoévaluations subjectives.
3. Bases légales du traitement
- Votre consentement — pour la collecte et le traitement de vos réponses aux questionnaires, et pour les rappels par e-mail. Ce consentement est recueilli explicitement lors de votre inscription et peut être retiré à tout moment.
- L'intérêt légitime — pour la sécurité du compte (journalisation des connexions) et le bon fonctionnement du service.
- La mission d'intérêt public / recherche scientifique — pour l'utilisation anonymisée des données à des fins de recherche sur les troubles cognitifs liés aux traitements pendant et après un cancer (art. 89 RGPD).
4. Durée de conservation
- Données de compte (e-mail, préférences) : conservées pendant toute la durée de votre participation active, puis jusqu'à 3 ans après votre dernière connexion, ou jusqu'à suppression de votre compte.
- Réponses aux questionnaires : conservées pendant la même durée que les données de compte. Supprimées avec le compte.
- Données anonymisées pour la recherche : peuvent être conservées au-delà, conformément aux exigences du cadre de recherche clinique.
5. Destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
- Équipe de recherche — accède aux données sous forme pseudonymisée ou anonymisée uniquement, dans le cadre strict du projet.
- Hébergeur — accès technique aux données dans le cadre du contrat d'hébergement, soumis à des obligations de confidentialité.
- Google (uniquement si vous utilisez la connexion Google) — pour l'authentification via Google Identity Services. Nous ne recevons que votre identifiant Google, votre e-mail et votre prénom.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Obtenir une copie de vos données personnelles.
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Demander la suppression de votre compte et de vos données.
Vous opposer au traitement de vos données.
Recevoir vos données dans un format structuré.
Retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à :
dpo@smartcog.fr
ou via les paramètres de votre compte.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la
CNIL.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des mots de passe, connexions sécurisées (HTTPS), accès restreint aux données, hébergement en France. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
8. Cookies
SmartCog utilise uniquement un cookie de session technique (PHPSESSID),
strictement nécessaire au fonctionnement de l'application (maintien de la connexion).
Il est supprimé automatiquement à la fermeture du navigateur.
Aucun cookie publicitaire ou traceur tiers n'est utilisé.
9. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice
de vos droits :
DPO SmartCog — dpo@smartcog.fr
Centre de Recherche en Neurosciences de Lyon, 16 avenue du Doyen Lépine, 69500 Bron